Vacature coördinator spreiding en (inter)nationale relaties

Wie ben jij? 

Ken jij de kunstensector als je broekzak? Leest de contactenlijst op je telefoon als een who’s who van een groot kunstenfestival? Beschik jij met andere woorden over het enthousiasme, de connecties en strategische/zakelijke visie om het internationale en nationale netwerk van KVS verder uit te bouwen? Niet in je eentje uiteraard, maar in nauw overleg met de artistieke en zakelijke leider, het artistieke team en je collega internationale spreiding – en met de nodige ondersteuning van het technische, productionele en communicatieteam. 

Wat houdt de functie in? 

• Je kunt het werk van de KVS-artiesten naar waarde schatten en zet die kennis in om geschikte speelplekken en programmatoren te scouten en te overtuigen. 
• Bovenaan je speed dial staan de nummers van je collega internationale spreiding en van de artistieke en zakelijke leiding, meteen gevolgd door het communicatieteam. Jullie overleggen intensief. 
• Je bent thuis in het podiumkunstenweb en knoopt voortdurend nieuwe connecties aan, zowel binnen het artistieke als het productionele veld.  
• Je zorgt voor opvolging wat betreft vastleggen van speeldata, bezorgen van technische fiches en doorspelen van beschikbaarheden van teams. 
• Je staat daarnaast in voor het administratieve luik dat aan een overeenkomst voorafgaat (prijssimulaties) en je volgt de contracten op die voortvloeien uit de verkoop. Je communiceert en rapporteert hierover consequent aan de collega’s van de zakelijke werking.
• Je stelt een concrete planning en vooraf bepaalde streefdoelen voor de verkoop op. 
• Je nodigt organisatoren en programmatoren uit voor premières, ontvangt hen en volgt deze relaties verder op. 
• Je trekt regelmatig mee op toernee en volgt de voorstellingen in eigen huis ook nauw op. 

Wat zoeken we in jou als nieuwe collega? 

• Netwerken en onderhandelen is jouw tweede natuur. 
• Je werkt autonoom en zet de puntjes op de i.  
• Je hebt oog voor vernieuwing en je bent creatief wanneer het op nieuwe strategieën aankomt.
• Je voelt je thuis in een team. 
• Je bent communicatief sterk (zowel mondeling als schriftelijk) en je drukt je vlot uit in het Nederlands, Frans en Engels. 
• Je laat de zaken niet op hun beloop: proactiviteit en initiatief nemen is cruciaal. 
• Een gezonde dosis stress af en toe schrikt je niet af, deadlines neem je serieus. 
• Je hebt minstens 3 jaar relevante ervaring in een job binnen de podiumkunsten. 
• Je hart gaat sneller slaan voor theater en voor de stad Brussel.
• Werken met Word, Excel, Outlook, …? Je draait er je hand niet voor om en beschikt over de nodige computerskills. 
• Avond- en weekendwerk? Dat hoort erbij in deze job, dat begrijp je. 
• Hasselt, Avignon of Buenos Aires? Je reist graag in binnen- en buitenland. 
• Je beschikt over een rijbewijs, een eigen wagen is aangewezen. 
• Je behaalde een relevant diploma en/of beschikt over ervaring in een gelijkaardige functie.

Wat hebben wij jou te bieden? 

• Een job in een warm, open en bruisend cultuurhuis.
• Een voltijds contract van onbepaalde duur, volgens de barema’s van PC 304 (podiumkunsten).
• Extralegale voordelen in de vorm van maaltijdcheques en een hospitalisatieverzekering.
• Woon-werkverkeer met openbaar vervoer.
• Jaarlijks verlof tijdens de maand juli en extra verlof tussen Kerst en Nieuw.
• Een interessante en verantwoordelijke functie met mogelijkheid tot opleiding en bijscholing.

KVS wil als werkgever een weerspiegeling zijn van de samenleving en een voorbeeld op het gebied van gelijke kansen en diversiteit. Daarom streeft KVS naar een divers personeelsbestand met een evenredige vertegenwoordiging van man, vrouw en X, personen met een migratieachtergrond, personen met een arbeidshandicap.

Start: zo snel mogelijk. 

Hoe solliciteren? 

Zend voor 22 september 2024 je CV en motivatiebrief naar Emily Vanhorenbeeck, personeelsverantwoordelijke bij KVS: emily.vanhorenbeeck@kvs.be.