Conditions concernant les événements test
Cet événement est organisé par Koninklijke Vlaamse Schouwburg (KVS), Stichting van open nut, Arduinkaai 7, 1000 Brussel, 417.534.817.
La présence à cet événement se fait sur la base de volontariat et implique l’acceptation sans conditions du présent règlement.
KVS se réserve le droit de modifier l’événement ou son déroulement dans le cas où des circonstances imprévues ou des circonstances indépendantes de sa volonté le justifient. Il ne peut être tenu pour responsable si à la suite de circonstances indépendantes de sa volonté, la représentation doit être interrompue, reportée ou annulée.
Afin de pouvoir participer, les volontaires doivent remplir les conditions suivantes :
- avoir atteint la majorité ;
- présenter une attestation de test Covid-19 négatif, effectué par le KVS, datant d’au maximum 2 heures avant le début de l’événement, et ne pas présenter de symptômes du virus Covid-19 ;
- se déclarer disposé·e à subir, dans la semaine suivant la participation à l’événement, un deuxième test corona, basé sur le code d’activation fourni à cet effet.
Le/la volontaire déclare avoir pris connaissance des groupes à risque définis par Sciensano, sachant que ces personnes encourent un risque plus élevé de subir des effets aggravés du Covid-19 :
- les personnes âgées de plus de 65 ans ;
- les adultes atteints d’obésité aggravée ;
- les adultes atteints de diabète type 2 en combinaison avec du surpoids et/ou de l’hypertension et/ou des troubles cardiovasculaires et/ou des affections rénales ;
- les adultes atteints de sérieux problèmes cardiovasculaires, pulmonaires ou rénaux ;
- les adultes affectés d’une immunité affaiblie et/ou d’un cancer (sous traitement).
Le/la volontaire déclare être au courant du fait que KVS déconseille vivement à des personnes non-vaccinées appartenant à un des groupes à risque susmentionnés, de participer à l’événement test.
Le/la volontaire déclare être au courant du fait que l’événement s’inscrit dans une phase test visant à examiner de quelle manière et dans quelles conditions des événements culturels peuvent encore avoir lieu pendant la pandémie mondiale du corona. Le/la volontaire s’engage à respecter avant, pendant et après l’événement toutes les mesures de sécurité, les protocoles et les instructions de l’organisation et/ou des autorités compétentes et déclare savoir et accepter que ces mesures de sécurité, protocoles et instructions avant, pendant et après l’événement sont susceptibles d’être modifiés unilatéralement par l’organisation et/ou les autorités compétentes.
Le/la volontaire déclare être au courant du caractère contagieux du virus Covid-19 ainsi que du fait que le virus se répand par le contact de personne à personne, par le contact avec des surfaces et des objets contaminés et par l’air. Le/la volontaire déclare être au courant que, malgré les attestations de test négatif, l’organisation n’est pas en mesure d’exclure que des contagions avec le virus Covid-19 puissent néanmoins survenir. Le/la volontaire déclare accepter les risques reliés à sa participation à l’événement à l’exclusion explicitement du KVS.
Lors de l’enregistrement et la participation à l’événement, le/la volontaire communique des données personnelles à l’Organisateur. L’Organisateur traite ces données personnelles dans le respect de la ‘Loi (belge) du 8 décembre 1992 relative à la protection de la vie privée à l'égard des traitements de données à caractère personnel’ (Loi relative à la protection des données personnelles) et à partir de mai 2018 dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (‘Directive relative à la vie privée’ ou ‘RGPD’).
Lors de l’inscription à l’Événement, les volontaires autorisent l’Organisateur à collecter et traiter leurs données personnelles et acceptent de recevoir des messages de la part de l’Organisateur.
La responsable pour le traitement de vos données personnelles est le KVS.
Les données personnelles en question impliquent le nom, prénom, adresse, numéro de téléphone et adresse électronique du/de la volontaire de même que le nom, prénom et numéro de téléphone des personnes supplémentaires pour lesquelles est faite une réservation.
La collecte de ces données a pour objectif de pouvoir assurer le bon déroulement de l’Événement, en particulier la possibilité de contacter les volontaires dans le cadre du traçage des contacts.
Tout·e volontaire dispose du droit d’accès, de modification et correction ou de désinscription de ses données. Ce droit peut être exercé par mail adressé à info@kvs.be, avec une copie de la carte d’identité en annexe.
Toutes les données personnelles enregistrées dans le cadre de l’événement seront exclusivement utilisées par l’Organisation conformément aux principes et modalités inclus dans le présent article. Les données traitées ne seront pas transmises à des tiers.