Vacature zaalverantwoordelijke (v/x/m)
Stroomt het organisatietalent met liters door jouw aderen? Kick jij op events en cultuur? Hou dan hier halt en check onze vacature voor een zaalverantwoordelijke.
Wie ben jij?
Je loopt wild voor al wat cultuur betreft – en slaagt er toch in het hoofd koel te houden bij al dat moois. Als zaalverantwoordelijke bij KVS zorg je ervoor dat de diverse activiteiten in ons huis vlot verlopen. Van theatervoorstelling over artistieke samenwerking tot festivals en verhuuractiviteiten: jij bent telkens het centrale aanspreekpunt en staat in voor het vlekkeloze en veilige verloop van elk evenement voor ons publiek.
Wat houdt de functie in?
Evenementencoördinatie
- Je leidt activiteiten in goede banen: van het openen van de locatie tot het begeleiden van de afbouw en het resetten van de zaal.
- Je bent de schakel tussen de theaterzaal en de front of house.
Publieksbegeleiding
- Je onthaalt, samen met het suppoostenteam, het publiek op een warme manier en zorgt voor een vlotte doorstroom van het publiek naar de zaal/zalen.
Veiligheid
- Je waakt over de veiligheid van de bezoekers en zorgt voor een klantgerichte dienstverlening.
Barbeheer
- Jij coördineert de barwerking. Je zorgt ervoor dat de nodige voorbereidingen gebeuren, alsook het opruimen, schoonmaken en afsluiten van de bar. Daarnaast ben jij verantwoordelijk voor de kassa-afrekening.
Receptieve productie / onthaal van gastvoorstellingen
Op langere termijn, wanneer je vlot meedraait als zaalverantwoordelijke, ondersteun je ook het productieteam.
Wat zoeken we in jou?
- Je hebt minstens twee jaar relevante ervaring in een verantwoordelijke functie, binnen de sector;
- Je spreekt de talen van de stad – Nederlands, Frans en Engels – vloeiend;
- Je stelt de klant voorop: je bent behulpzaam en vriendelijk. Zo word je al snel een vertrouwd gezicht voor onze bezoekers;
- Je bent een geboren motivator en stuurt je kleine team als een ervaren kapitein gericht aan;
- Je begrijpt dat flexibiliteit een voorwaarde is bij deze job: avond- en weekendwerk horen er onlosmakelijk bij;
- Je hebt een goed ontwikkeld verantwoordelijkheidsgevoel en neemt je taken serieus;
- Je drukt je helder uit en communiceert vlot aan alle betrokkenen.
Wat hebben wij jou te bieden?
- een levendige en inspirerende werkomgeving in het culturele hart van de stad
- een uitdagende en verantwoordelijke rol met ruimte voor groei en initiatief, opleidingen en bijscholing
- een deeltijds contract (80%), voor onbepaalde duur
- een loon volgens PC304, maaltijdcheques, woonwerkverkeer met het openbaar vervoer voor rekening van KVS en hospitalisatieverzekering
- collectief verlof wanneer KVS gesloten is (4 weken in juli, en de dagen tussen kerst en nieuw)
Start
Vanaf januari/februari 2025
Zin om je volledig te smijten voor boeiende culturele events?
Solliciteer nu en word een onmisbare schakel in ons KVS-team. Stuur je cv en motivatiebrief naar Emily Van Horenbeeck via emily.vanhorenbeeck@kvs.be, voor 31/12/2024.
De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op 9/01/2025 - 10/01/2025 en 14/01/2025 en 15/01/2025.